DATENSCHUTZ

Bei uhlherr² nehmen wir den Datenschutz ernst. Daher achten wir bei der Auswahl unserer eingesetzten Systeme auf datenschutzfreundliche Konfigurationen sowie – soweit möglich – auf europäische bzw. deutsche Anbieter und Infrastrukturen. Insbesondere bei sensiblen Gesprächsinhalten, vertraulichen Coaching-Prozessen oder Konfliktmoderationen bevorzugen wir datenschutzorientierte europäische Lösungen wie OpenTalk (Deutschland) oder Whereby (Norwegen).

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Ihre persönlichen Daten schützen und verwenden.

Verantwortliche & Datenschutzbeauftragte

Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist die uhlherr squared ApS, Øsby Nederdade 58 - 6100 Haderslev -Dänemark, CVR-Nr (Registernummer): 46637704. Nach dänischem Recht sind wir nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an: kontakt@uhlherr.biz.

Automatische Datenerfassung

Beim Besuch der Website werden Server-Logfiles erstellt. Diese enthalten IP-Adresse, Browsertyp, Referrer-URL und Zeitstempel. Diese Daten dienen der Gefahrenabwehr bei Angriffen auf unsere IT-Systeme. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontakt & Kommunikation

Die Verarbeitung der von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Videokonferenzen und vertrauliche Kommunikation

Für die Durchführung von Online-Meetings, Coachings, Workshops, Konfliktmoderationen sowie Beratungsleistungen nutzen wir verschiedene Videokonferenz- und Kommunikationslösungen. Der Schutz vertraulicher Inhalte und personenbezogener Daten hat für uns einen hohen Stellenwert. Daher achten wir bei der Auswahl unserer eingesetzten Systeme auf datenschutzfreundliche Konfigurationen sowie – soweit möglich – auf europäische bzw. deutsche Anbieter und Infrastrukturen.

Je nach Art, Sensibilität und organisatorischem Kontext eines Termins setzen wir insbesondere folgende Dienste ein:

Insbesondere bei sensiblen Gesprächsinhalten, vertraulichen Coaching-Prozessen oder Konfliktmoderationen bevorzugen wir datenschutzorientierte europäische Lösungen wie Whereby oder OpenTalk.

Im Rahmen der Nutzung dieser Dienste können personenbezogene Daten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere:

Name und Kontaktdaten,
Audio- und Videodaten,
Chat- und Kommunikationsinhalte,
technische Verbindungs- und Metadaten,
gegebenenfalls geteilte Dokumente oder Bildschirmfreigaben.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung von Online-Terminen, Beratungsleistungen und der damit verbundenen Kommunikation.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist in der Regel:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen),
sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten und sicheren Kommunikation mit Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern).

Mit den jeweiligen Anbietern wurden – soweit datenschutzrechtlich erforderlich – Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Wir achten auf datenschutzfreundliche Standardeinstellungen und verzichten grundsätzlich auf automatische Aufzeichnungen oder KI-gestützte Transkriptionen, sofern dies nicht im Einzelfall ausdrücklich vereinbart und kommuniziert wurde.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch die jeweiligen Anbieter finden Sie unter:

Speicherdauer & Dänisches Recht

Wir speichern Daten nur so lange, wie es für den Zweck nötig ist. Wenn aus der Anfrage ein Auftrag entsteht, speichern wir relevante Dokumente gemäß dem dänischen Buchhaltungsgesetz (Bogføringsloven) für 5 Jahre plus das laufende Kalenderjahr.

Ihre Rechte als Betroffene:r

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16 & 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Beschwerdebehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Die in Dänemark zuständige Behörde ist das Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby.

Privatlivspolitik - uformel oversættelse fra tysk

Dette er en oversættelse af den tyske privatlivspolitik, som udelukkende er til informationsformål. I tvivlstilfælde er den tyske version altid gældende. Privatlivspolitik Hos uhlherr² tager vi databeskyttelse alvorligt. Derfor lægger vi ved udvælgelsen af vores anvendte systemer vægt på databeskyttelsesvenlige konfigurationer samt – så vidt muligt – europæiske eller tyske udbydere og infrastrukturer. Særligt ved følsomt samtaleindhold, fortrolige coachingprocesser eller konfliktmoderation foretrækker vi databeskyttelsesorienterede europæiske løsninger som Whereby (Norge) eller OpenTalk (Tyskland). Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi beskytter og anvender dine personoplysninger. Dataansvarlig & databeskyttelsesansvarlig Den dataansvarlige for behandlingen af personoplysninger er uhlherr squared ApS, Øsby Nederdade 58, 6100 Haderslev, CVR-nr.: 46637704. I henhold til dansk ret er vi ikke forpligtet til at udpege en databeskyttelsesrådgiver (DPO). Ved spørgsmål om databeskyttelse kan du kontakte os på: kontakt@uhlherr.biz. Automatisk dataindsamling Ved besøg på hjemmesiden oprettes server-logfiler. Disse indeholder IP-adresse, browsertype, henvisende URL (referrer) samt tidsstempel. Disse data anvendes til forebyggelse og afværgelse af angreb på vores IT-systemer. Retsgrundlaget for behandlingen er vores legitime interesse, jf. art. 6, stk. 1, litra f i EU’s databeskyttelsesforordning (GDPR). Kontakt & kommunikation Behandling af de data, du indtaster i kontaktformularen, sker på grundlag af dit samtykke (art. 6, stk. 1, litra a GDPR) eller til gennemførelse af foranstaltninger forud for indgåelse af en aftale (art. 6, stk. 1, litra b GDPR). Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke med virkning for fremtiden. Videokonferencer og fortrolig kommunikation Til gennemførelse af online-møder, coaching, workshops, konfliktmoderation samt rådgivningsydelser anvender vi forskellige videokonference- og kommunikationsløsninger. Beskyttelse af fortroligt indhold og personoplysninger har høj prioritet for os. Derfor vælger vi systemer med databeskyttelsesvenlige konfigurationer samt – så vidt muligt – europæiske eller tyske udbydere og infrastrukturer. Afhængigt af karakter, følsomhed og organisatorisk kontekst for et møde anvender vi særligt følgende tjenester: Microsoft Teams Whereby OpenTalk Særligt ved følsomt samtaleindhold, fortrolige coachingprocesser eller konfliktmoderation foretrækker vi databeskyttelsesorienterede europæiske løsninger som Whereby eller OpenTalk. Behandlede personoplysninger I forbindelse med brugen af disse tjenester kan følgende personoplysninger blive behandlet: Navn og kontaktoplysninger Audio- og videodata Chat- og kommunikationsindhold Tekniske forbindelses- og metadata Eventuelt delte dokumenter eller skærmdeling Behandlingen sker udelukkende med henblik på gennemførelse af onlineaftaler, rådgivningsydelser og den tilhørende kommunikation. Retsgrundlag Behandlingen sker som udgangspunkt på følgende retsgrundlag: art. 6, stk. 1, litra b GDPR (opfyldelse af kontrakt eller gennemførelse af foranstaltninger forud for kontraktindgåelse) art. 6, stk. 1, litra f GDPR (legitim interesse i effektiv og sikker kommunikation med kunder, interesserede og samarbejdspartnere) Databehandleraftaler Der er – i det omfang det er nødvendigt efter databeskyttelsesretten – indgået databehandleraftaler i henhold til art. 28 GDPR med de respektive udbydere. Vi anvender databeskyttelsesvenlige standardindstillinger og undlader som udgangspunkt automatiske optagelser eller AI-baseret transskription, medmindre dette i konkrete tilfælde udtrykkeligt aftales og kommunikeres. Yderligere information om databehandling hos de respektive udbydere findes her: Microsoft Teams – databeskyttelsesoplysninger Whereby – databeskyttelsesoplysninger OpenTalk – databeskyttelsesoplysninger Opbevaringsperiode & dansk ret Vi opbevarer kun data så længe, det er nødvendigt til formålet. Hvis en forespørgsel fører til en aftale, opbevares relevante dokumenter i overensstemmelse med den danske bogføringslov (Bogføringsloven) i 5 år plus det løbende kalenderår. Dine rettigheder som registreret Du har følgende rettigheder vedrørende dine personoplysninger: Ret til indsigt (art. 15 GDPR) Ret til berigtigelse eller sletning (art. 16 og 17 GDPR) Ret til begrænsning af behandling (art. 18 GDPR) Ret til dataportabilitet (art. 20 GDPR) Klageinstans Uden at det berører andre retsmidler, har du ret til at indgive klage til en tilsynsmyndighed. Den kompetente myndighed i Danmark er: Datatilsynet Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby Danmark